В настоящее время есть немало разных программ, в той или иной мере автоматизирующих финансовый учёт на предприятии. Как говорится, на любой вкус и цвет. Есть платные программы и бесплатные, зарубежные и отечественные, автоматизирующие бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт, торговлю, производство, взаимоотношения с клиентами и др.

 

Если перед Вами встаёт вопрос о необходимости приобретения учетной программы, нужно учитывать следующие моменты:

- стоимость программы. Есть бесплатные программы и, конечно, нужно пользоваться ими? В любом случае выбор за Вами, но авторы бесплатных программ Вам ни чем не обязаны и поэтому могут прекратить поддержку программы в любой момент. Программа перестанет быть актуальной по отношению к законодательству, да и допущенные ранее при программировании ошибки не будут исправлены. Чаще всего у бесплатных программ скудный функционал и большое количество рекламы в виде баннеров или открывающихся окон. Пользоваться дорогими программами по понятным причинам никто не хочет, при этом даже дорогая программа может не соответствовать всем потребностям Вашего предприятия.

- автор программы. Есть отличные программы зарубежного авторства, но они не в должной мере отражают национальное законодательство и отчетность. Также они имеют значительно более высокую стоимость приобретения и обслуживания. Однако, если Вы обладаете достаточными средствами и Вам необходима отчетность по международным стандартам, то сможете выбрать удовлетворяющий потребности Вашей компании продукт.

- стоимость обслуживания. Большинство программ продаются по принципу "как есть", т.е. автор не несет ответственности за допущенные в программе ошибки и не обязуется бесплатно предоставлять исправления и обновления программы. Обновления и обслуживание предоставляются в рамках отдельного платного договора. Цены на обслуживание у разных программ соответственно разные. 

- распространенность и наличие специалистов. Популярность программы, её распространенность на прямую влияет на стоимость внедрения этой программы. Ведь кроме того, что программу нужно купить, её ещё надо установить, настроить, возможно, Вам понадобится её доработать под собственные нужды. Делать все это будет, скорее всего, сторонний специалист, и, чем больше количество специалистов присутствует на рынке труда, тем дешевле стоит их труд. Чем популярнее программа, тем больше специалистов, которые её знают, и проще их найти.

- удобство использования и наличие поддержки. Понятно, что всему можно научиться и ко всему можно привыкнуть. Но, если в одной программе какая-либо операция выполняется за два клика мышкой, а в другой за шесть, то удобней, конечно, пользоваться первой. Если выгруженные отчеты из одной программы принимаются контролирующими органами, а из второй нет, то второй лучше не пользоваться. При самостоятельном освоении программы важно наличие поддержки со стороны автора и наличие как официальных, так и неофициальных ресурсов, где можно быстро получить информацию по работе с программой.

Наиболее оптимальным вариантом учетной программы будет одна из программ системы "1С:Предприятие", выпускаемой фирмой "1С". В системе "1С:Предприятие" есть большой выбор программ, автоматизирующих различные отрасли хозяйственной деятельности, например: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С:Бухгалтерия строительной организации и др. Данные программные продукты обладают большими преимуществами по отношению к аналогичным программам других производителей. Стоимость программных продуктов системы "1С:Предприятие" начинается от 3300 рублей, что доступно даже частным лицам. Фирма "1С" - это российская компания, поэтому программы 1С совместимы или поддерживают обмен с другими программами финансового учета, полностью поддерживают отчетность во все контролирующие органы. В самое короткое время после изменения законодательных актов выпускаются релизы обновлений, в которых отражены эти изменения. Базовые версии программ "1С:Предприятие" для получения обновлений не требуют платных договоров на обслуживание, а стоимость обслуживания на версии "Проф" начинается всего от 12528 рублей за один год, при этом оплачивать можно помесячно. Система "1С:Предприятие" на сегодняшний день самая популярная система для финансового учета в организациях в России и странах СНГ, что подтверждает высокое качество программных продуктов 1С. Фирма "1С" проводит большую работу по обучению как технических специалистов, так и консультантов по использованию и внедрению программ 1С:Предприятие. Поэтому, если Вы выберите для себя учетную программу 1С, у Вас не будет проблем с поиском специалиста способного оказать Вам помощь. В нашей организации стоимость часа работы специалиста по 1С начинается от 800 рублей. За приобретением и обслуживанием программ "1С:Предприятие" Вы можете обратиться к нам по телефону (8442) 56-89-97, 8-902-098-89-97 либо по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Также есть официальные интернет ресурсы "1С", на которых зарегистрированные пользователи программ могут получить обновления и справочные материалы: users.v8.1c.ru, its.1c.ru.